El RMS establece la necesidad no únicamente de redactar el Documento de Seguridad, sino también de mantenerlo actualizado, conforme a las variaciones experimentadas en el sistema de información. Asimismo los tratamientos de datos que se realizan, las cesiones, las empresas que prestan ciertos servicios, etc.. cambian. También se modifican las normas que regulan esta materia. Todo ello exige un asesoramiento constante en esta materia.

ProtecPLUS desarrolla un servicio de mantenimiento útil y práctico para el cliente, que le evita así diversas labores asociadas con la materia, al ser cubiertas desde nuestra consultora. El servicio de mantenimiento consiste en:

•  Inscripción en el Registro General de Protección de Datos de nuevos ficheros, así como la modificación y en su caso, anulación, de los ficheros inscritos.
   
• Redacción de nuevas cláusulas de recogida de información conforme a las necesidades existentes en la empresa.
   
• Redacción de nuevos contratos de acceso a terceros que sean necesarios.
   
• Atención de consultas y apoyo al responsable del tratamiento en las dudas que tenga en el ejercicio de sus tareas.
   
• Atención de solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos de acceso, cancelación, modificación y oposición.
   
• Revisiones periódicas a los efectos de verificar el cumplimiento de la LOPD y del RMS.
   
• Asistencia ante una posible inspección de la Agencia de Protección de Datos.
   
• Formación continua del personal de la empresa (importante para cuando haya nuevas incorporaciones de personal o novedades legislativas, jurisprudenciales o de cambio de criterios de la Agencia)